Office manager

Office manager Solliciteer vandaag nog >

staphorst
Automation
Full time

Functieomschrijving

Jouw team en de klanten bij Koster weten precies waar zij aan toe zijn.

Als Office manager projecten, service & onderhoud, inkoop verleen je technische en administratieve ondersteuning aan de buitendienst-collega's en project engineers.

Jij pakt zaken snel op, houdt van afwisselend werk en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Als je altijd streeft naar kwaliteit, graag de regie voert en klantgericht bent, dan willen wij graag met je kennismaken.

Kom werken bij ons leuke familiebedrijf waar volop wordt geïnvesteerd in jouw toekomst.


Wat ga je doen?

  • Storingen registreer je, en je plant deze in bij de servicemonteurs, waarbij je de voortgang bewaakt totdat deze is afgerond;
  • Je geeft leiding aan en instrueert de monteurs over de uit te voeren werkzaamheden en de juiste uitvoeringswijze;
  • Onder verantwoording van de projectleider voer je opnames op locatie uit en stel je hiervoor een offerte op;
  • Je bereidt projecten voor door tijdig de benodigde materialen op de juiste plaats te regelen;
  • Je bewaakt de voortgang van projecten met betrekking tot kritieke termijnen;
  • Je onderhoudt contact met opdrachtgevers en (toe)leveranciers;
  • De projectadministratie, inclusief correcte en tijdige registratie van uren- en materiaalverbruik, behoort tot jouw taken.
  • Tijdens de werkvoorbereiding en uitvoering heb je altijd oog voor de veiligheid van collega’s op de werkvloer en onderneem je actie wanneer de veiligheid niet is geborgd;
  • Je neemt deel aan werkoverleggen en toolboxmeetings;
  • Je plant en voert werkplekinspecties uit op de projectlocatie, onder verantwoording van de projectleider.

Je krijgt veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden. Bij Koster hechten we waarde aan het onderhouden van langdurige klant- en werknemersrelaties. Communicatieve vaardigheden, een klantgerichte instelling, flexibiliteit en collegialiteit zijn hierin essentieel.


Wat verwachten wij van jou?

  • MBO-4/HBO
  • Je hebt al enkele jaren ervaring in de technische branche, of bereid het te leren
  • Je beschikt over een commerciële en klantgerichte instelling;
  • Organisatietalent is een van jouw sterke punten;
  • Leidinggevende capaciteiten en motiverende vaardigheden zijn onmisbaar;
  • Rijbewijs BE of bereidheid dit te behalen;
  • Je hebt een passie voor elektrotechniek, IT en automatisering, robotica.

Beschik je nog niet over alle gevraagde competenties, maar word je wel enthousiast van deze vacature? Aarzel dan niet om te reageren. Ook dan is er een kans!


Wat bieden wij jou?

  • Werken bij een prachtig familiebedrijf met gezellige collega’s;
  • Een afwisselende baan in de installatietechniek met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • De mogelijkheid om zelf te kiezen of je reistijd en overwerk laat uitbetalen en/of inwisselt voor extra vrije tijd;
  • Een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden binnen het bedrijf (opleiding en doorgroeimogelijkheden);
  • Een eigentijdse pensioenregeling.
  • Thuiswerken


Denk je dat deze baan bij Koster iets voor jou is en zie je jezelf al helemaal werken hier? Neem dan nu contact met ons op!

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)


Stuur je sollicitatie of bel Andre, tel. 06 834 364 80

* Verplicht

Hartelijk dank. Uw sollicitatie is succesvol ontvangen.